Hinweis: Der Dokumentenversand über Recare ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und – anders als per Fax – ohne zusätzliche Kosten. Voraussetzung: Sie haben ein Patientenprofil angelegt und die Suche gestartet. Dokumente müssen als PDF vorliegen und – falls Sie keine Schnittstellenerweiterung (Archivintegration) nutzen – zuvor lokal auf Ihrem Computer gespeichert sein.
Weg 1: Über den Reiter „Dateien" (an alle potenziellen Empfänger)
In der Suchumgebung den Reiter Dateien öffnen und unter „Verfügbare Dateien" auf Datei hochladen klicken.
Vom Computer hochladen → Datei auswählen und das PDF aus Ihrer Ordnerstruktur wählen (z. B. einen Pflegeüberleitungsbogen).
Eine Kategorie wählen (z. B. Pflegeüberleitungsbogen, Barthel-Index, Heilmittelverordnung, Medikamentenplan, Informationen für Sozialstationen) und auf Hochladen klicken.
Das Dokument ist jetzt hochgeladen, aber noch nicht geteilt. Auf Teilen klicken und wählen, mit wem: niemandem oder allen potenziellen Empfängern der Suche.
Reiter „Dateien“ öffnen und auf „Datei hochladen“ klicken.
Datei (PDF) vom Computer auswählen.
Kategorie wählen und hochladen; danach über „Teilen“ die Sichtbarkeit festlegen.
Hinweis: Nach dem Teilen sehen Sie in der Übersicht „geteilt mit". Über die drei Punkte können Sie das Dokument herunterladen, löschen oder die Detailansicht öffnen.
Weg 2: Über den Chat (an einen einzelnen Nachversorger)
Der Chat teilt ein Dokument mit genau einer Einrichtung – im Unterschied zu Weg 1, bei dem alle potenziellen Empfänger Zugriff erhalten.
Im Reiter Suche unter potenzielle Empfänger eine Einrichtung anklicken. Der Chat steht erst zur Verfügung, wenn die Suche gestartet ist.
In der Empfänger-Übersicht den Chat öffnen. Über die Büroklammer oder über Dateien → Datei hochladen ein PDF vom Computer hochladen, die Kategorie wählen und auf Hochladen klicken.
Das Dokument wird im Chat an diese Einrichtung gesendet; nur sie hat Zugriff darauf. Über die drei Punkte können Sie es herunterladen oder löschen.
Einrichtung unter „potenzielle Empfänger“ auswählen und den Chat öffnen.
Im Chat auf die Büroklammer klicken oder direkt auf Dateien, um ein Dokument an die ausgewählte Einrichtung zu senden.
Datei für den Upload auswählen.
Lokal abgespeicherte Datei für den Upload auswählen.
Eine Datei für den Upload vorbereiten und auswählen.
Dokumentenkategorie auswählen und den Upload abschließen.
Mit einer einzelnen Einrichtung geteilte Dokumente erscheinen auch im Reiter Dateien (als „mit ausgewählten Empfängern geteilt"). Über die drei Punkte gelangen Sie zur Detailansicht, zum Herunterladen oder Löschen; über Teilen sehen Sie, mit wem Sie das Dokument bereits geteilt haben.
Mit ausgewählten Empfängern geteilte Dokumente im Reiter „Dateien“ erkennen und verwalten.
FAQs
Welche Formate kann ich versenden?
Nur PDF. Speichern Sie das Dokument zuvor lokal auf dem Computer. Ohne erweiterte Schnittstelle (MDM in Nachrichten) ist kein direkter Versand aus dem KIS möglich.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Wegen?
Über den Reiter Dateien teilen Sie an alle potenziellen Empfänger (oder niemanden); über den Chat an genau eine Einrichtung.
Der Nachversorger kann das Dokument nicht herunterladen – woran liegt das?
Häufig an blockierten Pop-ups in den Browser-/Interneteinstellungen des Nachversorgers. Wird das Pop-up zugelassen, klappt der Download in der Regel.
Ist der Dokumentenversand sicher?
Ja. Die Übertragung ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und damit datenschutzkonform – und ohne zusätzliche Kosten wie beim Fax.