Recare Extract stellt Patientendokumente (PDF-Scans, Faxe, handschriftliche Unterlagen) strukturiert bereit und bildet damit die Basis für die automatische Formularausfüllung mit Recare Docs. Ergänzend werden fallbezogene strukturierte Daten direkt aus dem KIS bezogen (z. B. Vitaldaten oder Verlaufsdokumentation).
Notiz: Es gibt zwei Einstiegspunkte für Extract: die Recare-Plattform (Patientenprofil → Reiter „Dateien") und die klinische Dokumentation (im Zuge der Entlassbrief-Erstellung). Die ausgelesenen Daten nutzen Sie anschließend mit Recare Docs – siehe „Wie erstelle ich mit Recare Docs einen Entlassbrief (KI-gestützt)?".
Einstieg 1: über die Recare-Plattform (Reiter „Dateien")
Öffnen Sie im Patientenprofil den Reiter Dateien. Sie sehen die erstellbaren Dokumente (über Recare Docs) sowie die verfügbaren Dateien (alle fallbezogenen Dokumente).
So lesen Sie Dokumente aus:
Einzeln: Klicken Sie beim jeweiligen Dokument auf Auslesen.
Alle: Klicken Sie oben auf Alle Dokumente, um alle fallbezogenen Dokumente automatisch auslesen zu lassen. Das dauert einen Moment.
Eigene Dokumente hochladen
Dokumente, die nicht automatisch aus dem KIS bezogen werden, können Sie nachträglich hinzufügen:
Klicken Sie auf Datei hochladen → vom Computer hochladen.
Wählen Sie über Dateien auswählen die benötigte Datei aus.
Wählen Sie eine Kategorie (z. B. Ärztlicher Befundbericht).
Entscheiden Sie über den Haken Daten auslesen, ob das Dokument direkt per KI ausgelesen werden soll, und klicken Sie auf Hochladen.
Tipp: Ist der Haken Daten auslesen gesetzt, wird das Dokument direkt nach dem Hochladen ausgelesen und steht sofort für die Weiterverarbeitung bereit.
Einstieg 2: über die klinische Dokumentation
Auch im Zuge der Entlassbrief-Erstellung finden Sie eine Extract-Übersicht mit den erstellbaren Dokumenten und den verfügbaren Dateien. Die Logik ist identisch:
Dokumente selektiv (Auslesen) oder alle auf einmal auslesen.
Fehlende Dokumente nachträglich hochladen (mit optionalem direkten Auslesen).
Die Dokumente werden fallbezogen in das Patientenprofil integriert.
Dokumente oder ausgelesene Daten löschen
In beiden Übersichten können Sie fälschlich hochgeladene Dokumente jederzeit bereinigen:
Ganzes Dokument löschen – entfernt das Dokument vollständig.
Nur die ausgelesenen Daten löschen – behält das Dokument, verwirft aber die extrahierten Daten.
FAQs
Was ist Recare Extract?
Recare Extract ist die KI-Funktion von Recare, die unstrukturierte medizinische Dokumente (PDF-Scans, Faxe, handschriftliche Unterlagen) automatisch in strukturierte, weiterverarbeitbare Daten überführt.
Wo finde ich Extract?
An zwei Stellen: im Patientenprofil unter dem Reiter Dateien (Recare-Plattform) und in der klinischen Dokumentation im Zuge der Entlassbrief-Erstellung.
Wie lese ich Dokumente aus?
Entweder einzeln über Auslesen je Dokument oder gesammelt über Alle Dokumente. Selbst hochgeladene Dateien werden bei gesetztem Haken Daten auslesen direkt nach dem Hochladen ausgelesen.
Kann ich eigene Dokumente hinzufügen?
Ja. Über Datei hochladen → vom Computer hochladen fügen Sie Dokumente hinzu, wählen eine Kategorie und lassen sie optional direkt auslesen.
Wie entferne ich ein falsch hochgeladenes Dokument?
Sie können entweder das ganze Dokument löschen oder nur die ausgelesenen Daten verwerfen.
Wofür werden die ausgelesenen Daten verwendet?
Sie bilden die Grundlage für die KI-gestützte Dokumentation – insbesondere die automatische Formularausfüllung mit Recare Docs.