Die Archivintegration (eine Schnittstellenerweiterung über MDM-in-Nachrichten) stellt vordefinierte Dokumente aus dem Archiv Ihres Krankenhausinformationssystems (KIS) direkt in Recare bereit. So versenden Sie diese datenschutzkonform und deutlich schneller als beim herkömmlichen Dokumentenversand – ohne die Dokumente erst hochladen zu müssen.
Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung von MDM-in ist die technische Implementierung der Schnittstelle auf Basis eines entsprechenden Vertrags.
Welche Dokumente stehen zur Verfügung?
Aus Datenschutzgründen (Datensparsamkeit) sollten nur die für das Entlassmanagement inhaltlich und zeitlich erforderlichen Dokumente für die Archivintegration definiert werden , z. B.:
Medikamentenplan
Pflegeüberleitungsbogen
Ärztlicher Entlassbrief
Befundberichte
weitere administrative Dokumente
Hinweis: Welche Dokumententypen übertragen werden, wird beim Einrichten der Schnittstelle (Abstimmung der MDM-in-Nachrichtenstruktur) durch die hauseigene IT festgelegt.
Weg 1: Über den Reiter „Dateien" (an alle potenziellen Empfänger)
Öffnen Sie im Fall den Reiter Dateien.
Unter Verfügbare Dateien sehen Sie die bereits aus dem KIS bereitgestellten Dokumente. Die Quelle „KIS" kennzeichnet, dass ein Dokument aus dem Archiv stammt – anders als beim herkömmlichen Versand müssen Sie hier nichts hochladen.
Klicken Sie beim gewünschten Dokument (z. B. Medikamentenplan) auf Teilen.
Wählen Sie, mit wem Sie teilen: alle potenziellen Empfänger oder niemand.
Verfügbare Dateien im Reiter „Dateien“ öffnen.
Dokument aus dem KIS-Archiv zum Teilen auswählen.
Dokument mit allen potenziellen Empfängern teilen.
5. Nach dem Teilen sehen Sie „geteilt mit allen Empfängern". Über das Aktionsmenü können Sie das Dokument jederzeit löschen oder die Detailansicht öffnen.
Geteiltes Dokument im Dateien-Reiter prüfen.
Weg 2: Direkt an einen einzelnen Nachversorger
Voraussetzung: Die Suche ist gestartet und es wurden bereits Nachversorger kontaktiert.
Öffnen Sie den Reiter Suche und klicken Sie auf den Nachversorger, mit dem Sie teilen möchten.
Öffnen Sie den Reiter Dateien und klicken Sie auf Datei hochladen.
Unter Importierbare Dateien stehen die Archiv-Dokumente bereit. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus.
Klicken Sie auf Importieren. Die Dokumente werden hochgeladen und im Chat mit diesem Nachversorger angezeigt.
Nachversorger in der Suche auswählen.
Datei im Kontakt mit dem Nachversorger hochladen.
Hinweis: Nur der ausgewählte Nachversorger sieht die direkt geteilten Dokumente. Sie können mehrere Dokumente parallel versenden.
Archiv-Dokumente aus den importierbaren Dateien auswählen.
Ausgewählte Dokumente importieren und im Chat teilen.
Zusätzliche Information: Ausführliche Hinweise zum herkömmlichen Versand (Upload vom Computer, Teilen über den Dateien-Reiter oder den Chat) finden Sie im Artikel „Wie teile ich Dokumente mit Nachversorgern (Dokumentenversand)?".
FAQs
Worin unterscheidet sich die Archivintegration vom herkömmlichen Dokumentenversand?
Bei der Archivintegration liegen die Dokumente bereits aus dem KIS-Archiv in Recare bereit (Quelle „KIS") und müssen nicht erst vom Computer hochgeladen werden. Das ist schneller und ebenso datenschutzkonform.
Welche Voraussetzungen gibt es?
Die Archivintegration (MDM-in) muss eingerichtet und eine Suche gestartet sein. Für den direkten Versand an einen einzelnen Nachversorger müssen zudem bereits Nachversorger kontaktiert worden sein.
Welche Dokumente kann ich versenden?
Vordefinierte, für das Entlassmanagement erforderliche Dokumente – z. B. Medikamentenplan, Pflegeüberleitungsbogen, ärztlicher Entlassbrief oder Befundberichte. Der Umfang wird beim Einrichten der Schnittstelle festgelegt.
Wer sieht die geteilten Dokumente?
Über „Dateien" geteilte Dokumente sehen alle potenziellen Empfänger (oder niemand). Direkt an einen Nachversorger geteilte Dokumente sieht nur diese eine Einrichtung.
Kann ich mehrere Dokumente auf einmal versenden?
Ja. Beim direkten Versand an einen Nachversorger können Sie mehrere Dokumente auswählen und parallel importieren bzw. versenden.