Hinweis: Eine Anschlussrehabilitation lässt sich nur suchen, wenn das Modul Rehabilitation für Ihre Klinik freigeschaltet und vertraglich vereinbart ist. Felder, die mit einem Sternchen (*) markiert sind, sind Pflichtfelder.
Patient anlegen und Fall importieren
Im Dashboard auf Patient anlegen klicken.
Die Krankenhaus-Fallnummer eingeben und auf Importieren klicken; ohne KIS-Schnittstelle Fallnummer unbekannt wählen.
Der Import übernimmt die wichtigsten und vordefinierten Patienteninformationen aus dem Krankenhausinformationssystem.
Patient anlegen: Krankenhaus-Fallnummer eingeben und importieren.
Patient anlegen: Fallnummer importieren (oder „Fallnummer unbekannt“ ohne KIS-Schnittstelle).
Überleitung: Reha und Fachabteilung
In Überleitung die Überleitungsart Reha wählen.
Die Art der Versorgung auswählen: ambulante, mobile oder stationäre Reha.
Die Fachabteilung wählen (z. B. Orthopädie, Kardiologie, Neurologie, Onkologie, Geriatrie, Pneumologie, Psychosomatik, Phase B–D u. v. m.).
Datum des AHB-begründenden Ereignisses (Pflichtfeld): kann in der Vergangenheit liegen (z. B. Unfall) oder in der Zukunft (z. B. geplante OP/Chemo). Optional das Ereignis beschreiben.
Geplanter Start (Pflichtfeld); optional ein geplantes Entlassdatum.
Für eine Direktverlegung Direktverlegung erforderlich aktivieren.
Auf Patient anlegen klicken.
Tipp: Recare unterscheidet bei der Anschlussreha zwischen Direktverlegung, Rehaverlegung (der Patient wird zunächst nach Hause entlassen und beginnt die Rehabilitation zu einem späteren Zeitpunkt) und elektivem Patienten. Wählen Sie die passende Variante – in diesem Beispiel die Direktverlegung.
Überleitung: Reha auswählen und Art der Versorgung festlegen.
Überleitung: Fachabteilung, AHB-Ereignisdatum und geplanter Start festlegen (ggf. Direktverlegung).
Patienteninformationen prüfen und vervollständigen
Auch importierte Angaben sollten Sie immer prüfen; alle Felder sind jederzeit änderbar.
Pflichtfelder (Sternchen * im Formular)
Stammdaten des Patienten (Geburtsdatum, Geschlecht etc.)
Ausgangspunkt der Suche (Adresse des Patienten oder gewünschte Ausgangsadresse)
Suchradius (Umkreis) bis 600 km möglich, inkl. Deutschlandweit
Versichertenstatus - Angabe der Krankenversicherung und der KV-Nummer Liegt bspw. keine KV-Nummer vor, wählen Sie Anderer Versicherungsstatus, geben die Krankenkasse an und tragen die Nummer später nach.
Pflegegradinformationen
Kostenträger der Anschlussrehabilitation
Optionale Felder
Ein paar der Stammdaten, wie Größe und Gewicht des Patienten
Hausarztinformationen
Wohnsituation (empfohlen sollten AHB-Anträge - GKV oder DRV - digital und direkt über Recare ausgefüllt werden)
Ansprechpartner & Kommunikation (z. B. Betreuung/Vorsorgevollmacht, Zimmertyp, Begleitperson, Chefarztbehandlung)
Zuzahlung und Zusatzversicherung
Mit Weiter fortfahren.
Patienteninformationen: Stammdaten, Ausgangspunkt/Umkreis und Versicherungsstatus prüfen.
Patienteninformationen: Ansprechpartner/Kommunikation und Kostenträger erfassen.
Medizinische Informationen
Pflichtfelder (Sternchen * im Formular)
Hauptdiagnosen (aus Import; änder- und ergänzbar).
Aktuelle Infektionskrankheiten (ja/nein/unbekannt; bei „ja" bitte Details angeben).
Optionale Felder
Nebendiagnosen
Krankenhausaufenthalt: z. B. ob bereits eine frührehabilitative Komplexbehandlung erfolgte, in welcher Phase, sowie Reha- und Behandlungsziele.
Eigenständigkeit des Patienten: Barthel-Index, SINGER-Patientenprofil oder Frühreha-Index – als Summenwert oder direkt als Beurteilung.
Mobilität und aktuell verfügbare Hilfsmittel.
Psychische Verfassung: z. B. Orientierung sowie Einrichtungsmerkmale (z. B. geschützter Bereich, Fixierung).
Mit Weiter fortfahren.
Tipp: Am unteren Rand sehen Sie die Anzahl potenzieller Empfänger – sie zeigt, wie viele Reha-Einrichtungen mit dem aktuellen Profil erreichbar sind und aktualisiert sich bei jeder Eingabe.
Medizinische Informationen: Diagnosen, Infektionen und Reha-/Behandlungsziele erfassen.
Medizinische Informationen: Eigenständigkeit (z. B. Barthel/SINGER/Frühreha) und Hilfsmittel erfassen.
Zustand des Patienten (optional)
Hinweise z. B. zur Unterstützung bei der Medikamentengabe, zu Zugängen, Drainagen, Monitoring oder Wundversorgung sowie zur Grundpflege (z. B. Harninkontinenz). Mit Weiter fortfahren.
Transport (optional)
Verkehrsmittel angeben (von Rettungswagen bis Helikopter, Krankentransport liegend/sitzend, ÖPNV, Taxi, PKW). Weitere Transportinfos (z. B. wer organisiert, wann bestellt) und ob eine Begleitperson erforderlich ist.
Transport: Verkehrsmittel und Begleitperson angeben.
Fertigstellen und Suche starten
Auf Fertigstellen klicken – Sie sehen die Übersicht aller Angaben (über den Bearbeitungsstift jederzeit änderbar). Am rechten Rand stehen die Eckdaten (Art der Überleitung, Fachabteilung, geplanter Start, Entlassdatum, Ausgangspunkt/PLZ, Suchumkreis, potenzielle Empfänger). Über Zur Suche starten Sie die Reha-Suche.
Fertigstellen: Übersicht aller Angaben prüfen und bei Bedarf bearbeiten.
Zur Suche: Reha-Suche starten und Empfängerübersicht sehen.
Elektiver Fall (geplante Anschlussreha)
Neben der Direktverlegung können Sie auch einen elektiven Fall anlegen – für geplante, nicht dringliche Eingriffe (z. B. ein künstliches Hüft- oder Kniegelenk, geplante urologische oder gynäkologische OP). Der Patient ist dabei noch nicht im Krankenhaus und Sie können die Anschlussrehabilitation bereits im Voraus organisieren.
Wie bei der Direktverlegung Patient anlegen, den Fall importieren (oder „Fallnummer unbekannt"), Überleitung → Reha, Art der Versorgung und Fachabteilung wählen.
Beim Datum des AHB-begründenden Ereignisses ein Datum in der Zukunft wählen (der geplante Eingriff) und das Ereignis beschreiben (z. B. „Operation des Hüftgelenks"). Auch den geplanten Start festlegen.
Die Checkbox Elektiver Patient aktivieren und Patient anlegen.
Elektiver Fall: Elektiven Patienten aktivieren und Patient anlegen.
Hinweis: Beim einem elektiven Fall wird zu Beginn ein Kurzprofil angelegt – reduziert auf die Informationen, die zum Kontaktieren passender Empfänger nötig sind.
Besonderheiten beim elektiven Fall:
Keine Umkreissuche: Es wird immer von der hinterlegten Adresse ausgegangen; der Umkreis ist fest auf 200 km gesetzt.
Versichertenstatus (Pflichtfeld): Liegt noch keine Versichertennummer vor, wählen Sie Anderer Versicherungsstatus, geben die Krankenkasse an und tragen die Nummer später nach.
Alle übrigen Patienteninformationen (Ansprechpartner/Kommunikation, Betreuung, Zimmertyp, Begleitperson, Kostenträger als Pflichtfeld) sowie die – hier reduzierten – medizinischen Informationen erfassen Sie wie bei der Direktverlegung. Anschließend Fertigstellen und Zur Suche.
Elektiver Fall: Kurzprofil prüfen, fertigstellen und zur Suche wechseln.
Wichtig: Sobald das Datum des AHB-begründenden Ereignisses erreicht ist, sendet Recare automatisch eine E-Mail-Erinnerung, das Patientenprofil zu vervollständigen – da beim elektiven Fall zunächst nur ein Kurzprofil hinterlegt ist. So erhält die Reha-Klinik ein vollständiges Bild.
AHB-Anträge digital erstellen (GKV/DRV)
Im Reha-Modul können Sie – sowohl bei Direktverlegung als auch beim elektiven Fall – die AHB-Anträge (Anschlussheilbehandlung-Anträge) direkt in Recare befüllen. Grundlage sind die Angaben aus dem Patientenprofil.
Nach Zur Suche in den Reiter Dateien wechseln. Dort finden Sie die erstellbaren Dokumente, u. a. den Antrag auf Anschlussheilbehandlung.
Formular öffnen – Sie sehen die Dokumente der GKV (gesetzliche Krankenversicherung) und der DRV (Deutsche Rentenversicherung).
Beim passenden Kostenträger auf Formular ausfüllen klicken, dann Daten ausfüllen – die im Assessment hinterlegten Informationen werden übernommen. Ergänzen Sie die restlichen Felder manuell (Recare erhebt nicht alle Antragsfelder).
Eine Pflichtangabe ist die Einwilligung zur Übermittlung persönlicher Daten an die Krankenkasse („ist erfolgt" / „ist nicht erfolgt").
Auf Speichern klicken und bestätigen, dass die Angaben geprüft und richtig sind.
Anschließend können Sie eine PDF erstellen (und drucken) oder – je nach Vertrag und KIS-Schnittstelle – den Antrag an das KIS zurücksenden (dann liegt er in der Verlaufsdokumentation).
Den Antrag können Sie jederzeit über Daten aktualisieren anpassen, bearbeiten oder löschen. Nach demselben Prinzip erstellen Sie den ärztlichen Befundbericht (GKV) sowie die DRV-Anträge.
AHB-Anträge: Reiter „Dateien“ öffnen und Antrag auswählen.
AHB-Anträge: Formular öffnen und Kostenträger (GKV/DRV) auswählen.
AHB-Anträge: Formular ausfüllen, speichern und PDF erstellen (oder ans KIS senden).
Wichtig: Sollten Sie die Angaben im ärztlichen Befundbericht vorbefüllen: Dies sind Voreintragungen. Der ärztliche Befundbericht muss ärztlich freigegeben und inhaltlich geprüft werden.
FAQs
Was brauche ich, um eine Anschlussreha zu suchen?
Das Modul Rehabilitation muss für Ihre Klinik freigeschaltet bzw. vertraglich vereinbart sein.
Was ist der Unterschied zwischen Direktverlegung und elektivem Patienten?
Bei der Direktverlegung wird der Patient direkt aus dem Krankenhaus in die Reha verlegt; beim elektiven Patienten ist die Reha geplant (z. B. nach einer künftigen OP). Aktivieren Sie bei einer Direktverlegung Direktverlegung erforderlich.
Kann ich deutschlandweit suchen?
Ja. Neben der Umkreissuche im bewilligten Radius können Sie in bestimmten Fällen eine deutschlandweite Suche aktivieren.
Wo gebe ich Barthel-Index, SINGER oder Frühreha-Index an?
Unter „Eigenständigkeit des Patienten" in den medizinischen Informationen. Die ausführliche Erklärung finden Sie im separaten Artikel dazu.
Wie erstelle ich die AHB-Anträge?
Über den Reiter Dateien nach „Zur Suche" – siehe den Abschnitt „AHB-Anträge digital erstellen (GKV/DRV)". Die Details zur Übermittlung per DTA (AHB-DTA) sind in einem separaten Artikel beschrieben.
Worin unterscheidet sich der elektive Fall von der Direktverlegung?
Beim elektiven Fall ist der Patient noch nicht im Krankenhaus; es wird ein Kurzprofil angelegt, die Umkreissuche entfällt (fester Radius 200 km), und bei Erreichen des AHB-Ereignis-Datums erinnert Recare automatisch per E-Mail an die Vervollständigung des Profils.