So starten Sie eine Hilfsmittelsuche – von der Auswahl über den GKV-Hilfsmittelkatalog bis zur Versorgungsadresse.
Hinweis: Die Hilfsmittelsuche steht nur zur Verfügung, wenn das Modul Hilfsmittel für Ihre Einrichtung freigeschaltet ist.
Was sind Hilfsmittel? Hilfsmittel sind medizinische, orthopädische oder technische Gegenstände, die den Behandlungserfolg sichern, einer Behinderung vorbeugen oder im Alltag unterstützen – z. B. Gehhilfen, Hörhilfen, Sehhilfen, orthopädische Hilfsmittel, Alltagshilfen oder Therapiegeräte.
Hilfsmittelsuche starten
Wählen Sie als Überleitung Hilfsmittel.
Legen Sie den geplanten Start fest (ab wann das Hilfsmittel benötigt wird).
Klicken Sie auf Patient anlegen.
Hilfsmittel als Überleitung wählen, Startdatum festlegen und Patient anlegen.
Hinweis: Wenn Ihnen Hilfsmittel als Überleitung nicht angezeigt wird, ist das Modul möglicherweise noch nicht für Ihre Einrichtung freigeschaltet.
Tipp: Sie können eine Hilfsmittelsuche parallel zu einer anderen Suche starten – z. B. zusätzlich zu einer Pflegesuche, wenn das Hilfsmittel in der Anschlussversorgung benötigt wird.
Patienteninformationen und Kostenträger
Im Reiter Patienteninformation werden bei bestehender Schnittstelle die Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse) automatisch übernommen.
Pflichtfelder sind Ausgangspunkt der Suche, Versichertenstatus und der Kostenträger: gesetzliche oder private Krankenkasse, Selbstzahler oder sonstige Kostenträger.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Patienteninformationen und Kostenträger erfassen.
Hilfsmittel auswählen
Tragen Sie im Reiter Hilfsmittel das benötigte Hilfsmittel ein. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Der Katalog orientiert sich am Hilfsmittelverzeichnis des GKV-Spitzenverbandes. Geben Sie einen Begriff ein, werden passende Einträge (Produktname + Positionsnummer) vorgeschlagen.
Hilfsmittel auswählen (GKV-Hilfsmittelverzeichnis).
Hilfsmittel auswählen (Mehrfachauswahl möglich).
Beispiel: Rollstuhl im Katalog finden (abweichende Bezeichnung).
Wichtig: Manche Hilfsmittel sind im GKV-Verzeichnis unter einer speziellen Bezeichnung hinterlegt. Beispiel: Einen Rollstuhl finden Sie nicht unter „Rollstuhl", sondern unter „Standardgreifreifenrollstuhl". Nutzen Sie im Zweifel das Hilfsmittelverzeichnis oder stimmen Sie sich mit Ihren Hilfsmitteldienstleistern ab.
Tipp: Wenn Sie ein Hilfsmittel nicht finden, versuchen Sie eine alternative Bezeichnung aus dem GKV-Verzeichnis oder suchen Sie über die Positionsnummer.
Verordnung (optional)
Optional können Sie angeben, dass die Verordnung bereits ausgestellt wurde, und Name sowie Funktion der verordnenden Ärztin/des verordnenden Arztes ergänzen.
Verordnung (optional) erfassen.
Verordnung: Verordnende Person ergänzen (optional).
Hinweis: Die Verordnung ist optional – wenn Ihnen einzelne Angaben fehlen, können Sie die Suche trotzdem starten. Eine bereits ausgestellte Verordnung können Sie nach Abschluss des Patientenassessments über den datenschutzkonformen Dokumentenversand in Recare im Reiter Dateien an passende Hilfsmitteldienstleister senden.
Versorgungsadresse
Pflichtfeld: die Versorgungsadresse.
Wählen Sie z. B. Versorgung bei der Adresse des Patienten – oder geben Sie den Ort an, an dem sich der Patient nach der Entlassung befindet (z. B. Pflegeeinrichtung oder Anschlussrehabilitation).
Versorgungsadresse auswählen.
Versorgungsadresse: alternativen Ort eingeben.
Versorgung bei der Adresse des Patienten auswählen.
Hinweis: Die Anzeige „potenzielle Empfänger“ zeigt, wie viele Nachversorger über die Recare-Plattform für Ihre Anfrage grundsätzlich erreichbar sind – basierend auf Ihren bisherigen Angaben (z. B. Versorgungsart und Versorgungsadresse). Diese Nachversorger werden Ihnen voraussichtlich in der Suche als mögliche Empfänger angezeigt.
Suche starten
Über Zur Suche starten Sie die Suche. Die Patienteninformationen können Sie jederzeit bearbeiten.
Patientenassessment bearbeiten.
Über „Zur Suche“ die Suche starten.
Hinweis: Wenn Sie nach dem Start der Suche noch etwas ändern müssen, können Sie die Patienteninformationen jederzeit bearbeiten und die Suche danach erneut starten.
FAQs
Warum finde ich ein Hilfsmittel (z. B. einen Rollstuhl) nicht?
Weil manche Hilfsmittel im GKV-Hilfsmittelverzeichnis unter einer speziellen Bezeichnung geführt werden – ein Rollstuhl z. B. unter „Standardgreifreifenrollstuhl". Nutzen Sie das Verzeichnis oder die Positionsnummer.
Kann ich mehrere Hilfsmittel oder parallel zu einer anderen Suche suchen?
Ja. Im Hilfsmittel-Reiter ist eine Mehrfachauswahl möglich, und eine Hilfsmittelsuche kann parallel zu einer anderen Suche (z. B. Pflege) laufen.
Was muss ich zwingend angeben?
Kostenträger und Versorgungsadresse sind Pflichtfelder; die Angaben zur Verordnung sind optional.