Wichtig: Ein AHB-Antrag kann nur an gesetzliche Krankenkassen (GKV) übermittelt werden – nicht an private Krankenversicherungen oder die Rentenversicherung. Andere Reha-Arten (z. B. Mutter-Kind- oder geriatrische Reha) lassen sich derzeit nicht über die Plattform anlegen.
Voraussetzung
Der AHB-Antrag setzt eine Suche im Reha-Modul voraus. Legen Sie den Patientenfall also zuerst im Reha-Modul an bzw. starten Sie die Reha-Suche.
AHB-Antrag ausfüllen
Sie den Patientenfall und wechseln Sie in den Reiter Dateien.
Klicken Sie beim „Antrag auf Anschlussheilbehandlung" auf Formular öffnen und dann auf Zum Formular.
3. Klicken Sie Daten ausfüllen – vorhandene Angaben werden automatisch aus dem Patientenprofil übernommen.
4. Ergänzen Sie die restlichen Felder manuell und bestätigen Sie die Patientenaufklärung sowie die Unterschrift der/des Versicherten bzw. der gesetzlichen Vertretung.
Wichtig: Das Stockwerk muss als Zahl eingegeben werden, nicht als Text.
5. Die Standortnummer des Krankenhauses ist vorausgefüllt und nicht änderbar; ergänzen Sie Ansprechperson und Telefonnummer.
6. Fügen Sie die gewünschte(n) Reha-Einrichtung(en) hinzu. Weitere Einrichtungen ergänzen Sie über Weitere Einrichtung hinzufügen.
7. Bestätigen Sie die Richtigkeit und klicken Sie Speichern. Setzen Sie den Status anschließend auf Vollständig ausgefüllt – der Antrag wird grün.
Tipp: Hat Recare bereits eine Reha-Einrichtung vermittelt und wurde ein Platz zugesagt, können Sie deren Kontaktdaten direkt aus Recare übernehmen.
Ärztlichen Befundbericht ausfüllen und freigeben
Der ärztliche Befundbericht muss ärztlich freigegeben werden – dafür gibt es einen Freigabelink.
Der Sozialdienst füllt mit Stammdaten vor: Zum Formular → Daten ausfüllen → Speichern.
2. Danach steht der Bericht auf Freigabe ausstehend (orange) und ein Freigabelink wird erzeugt. Kopieren Sie ihn über Freigabelink kopieren und senden Sie ihn auf dem in Ihrer Einrichtung abgesprochenen Weg an die behandelnde Ärztin/den behandelnden Arzt.
3. Über den Link ergänzt die Ärztin/der Arzt die medizinischen Angaben: Aufnahmedatum, ggf. Frührehabilitationsmaßnahmen, Funktionsdiagnosen, Ursache, ICD-10- und OPS-Code, Wundstatus, Belastbarkeit/Reha-Fähigkeit, Schwerpunkt der Reha-Maßnahme, Empfehlung der Reha-Art sowie Kontaktdaten.
4. Zum Abschluss bestätigt die ausfüllende Person eine der beiden Erklärungen:
als Ärztin/Arzt, die/der den Bericht geprüft und zur Übersendung an die Krankenkasse freigibt, oder
als Nicht-Ärztin/Nicht-Arzt (z. B. Sozialdienst), die/der die Angaben aus einem ärztlich ausgefüllten und unterschriebenen Befundbericht übertragen hat.
5. Mit Speichern und genehmigen wird der Bericht freigegeben; der Sozialdienst wird automatisch per E-Mail benachrichtigt. Danach sind beide Formulare grün.
Note: Verantwortlichkeit: Der Sozialdienst füllt den Bericht anhand der Unterlagen vor, die Ärztin/der Arzt (oder Pflege) vervollständigt die medizinischen Angaben. Sozialdienst-Mitarbeitende mit entsprechender Rolle können den Bericht in bestimmten Fällen auch selbst ausfüllen.
An die Krankenkasse senden
Wechseln Sie zurück in die Dateien des Patienten und klicken Sie auf Formular öffnen.
Wenn AHB-Antrag und ärztlicher Befundbericht vollständig/freigegeben (grün) sind, wählen Sie Informationen bei der Krankenkasse einreichen → Bearbeiten.
Klicken Sie Informationen an die Krankenkasse senden und bestätigen Sie mit Jetzt senden.
Note: Nach dem Senden können die Informationen wieder zurückgezogen werden. Die Antwort der Krankenkasse erscheint direkt unter der Einreichung; bei Eingang werden Sie zusätzlich per E-Mail benachrichtigt.
Antrag nachträglich bearbeiten
Sie können den Antrag jederzeit über GKV-Dokumente → Bearbeiten anpassen. Wird der ärztliche Befundbericht erneut bearbeitet, ist eine neue Freigabe nötig – der Freigabelink muss dann erneut an die Ärztin/den Arzt gesendet werden.
Rollen & Berechtigungen
Rolle „Überprüfung": Zugriff auf den Freigabelink, um die Freigabe nach Erhalt zu öffnen.
Rolle „Reha": Berechtigung, einen AHB-Antrag zu erstellen und an die Krankenkasse versenden.
FAQs
An wen kann ich einen AHB-Antrag übermitteln?
Nur an gesetzliche Krankenkassen (GKV). Private Krankenversicherungen und die Rentenversicherung werden nicht unterstützt; andere Reha-Arten (z. B. Mutter-Kind, geriatrische Reha) lassen sich derzeit nicht anlegen.
Warum muss ich den Freigabelink erneut senden?
Sobald der ärztliche Befundbericht nach der Freigabe erneut bearbeitet wird, ist eine neue ärztliche Freigabe erforderlich – daher wird ein neuer Freigabelink erzeugt.
Kann ich eine bereits gesendete Einreichung zurückziehen?
Ja. Nach dem Senden an die Krankenkasse können die Informationen wieder zurückgezogen werden. Die Antwort der Kasse erscheint unter der Einreichung, und Sie werden per E-Mail benachrichtigt.
Der Sozialdienst ist kein Arzt – darf er den Bericht ausfüllen?
Ja. Sozialdienst-Mitarbeitende übertragen die Angaben aus einem ärztlich ausgefüllten und unterschriebenen Befundbericht und bestätigen dies über die entsprechende Erklärung. Mit passender Rolle ist das Ausfüllen in bestimmten Fällen auch ohne separate ärztliche Freigabe möglich.