Notiz: Recare Voice (Desktop) transkribiert Diktate und Patientengespräche automatisch und bringt sie auf Wunsch in ein medizinisches Notizformat (z. B. Verlaufs-, Arzt- oder SOAP-Notiz). Den Text können Sie kopieren oder – bei aktiver Schnittstelle – ins KIS übertragen.
Anmelden
Auf dem Desktop auf das Recare Voice-Symbol klicken – die App öffnet sich.
Auf Anmelden klicken; es öffnet sich ein Browserfenster, in dem Sie sich mit Ihrem gewohnten Recare-Login anmelden.
Open Recare Voice App wählen – Sie sind eingeloggt und sehen die Übersicht.
Einstellungen (erste Schritte)
Klicken Sie unten links auf Ihren Namen – dahinter liegen die Einstellungen:
Hotkeys: die Taste, mit der Sie ein Diktat starten. Gedrückt halten = Diktat läuft, loslassen = Ende. Doppelklick = Handsfree-Modus (Hände frei, bis Sie die Taste erneut drücken).
Systemsprache der Oberfläche.
Benutzerhandbuch.
Einrichtung wählen: wenn Sie in mehreren Einrichtungen tätig sind, hier die richtige auswählen.
Modus 1: Diktieren
Oben Diktieren wählen.
Unten die Vorlage wählen: Allgemein (1:1-Transkription) oder Medizinische Notizen (fasst medizinisch Relevantes zusammen und lässt Irrelevantes weg).
Optional das Mikrofon wählen.
Optional die Erkennungssprache einstellen.
Diktat starten – entweder per Diktieren starten auf dem Bildschirm oder per Hotkey. Mit dem Hotkey können Sie in jeder Anwendung (z. B. im KIS) an die gewünschte Stelle diktieren.
Mit Stopp (oder Loslassen des Hotkeys) endet das Diktat; es wird verarbeitet und als Transkript angezeigt.
Tipp: Die eingestellte Erkennungssprache bestimmt die Sprache des Transkripts – unabhängig von der gesprochenen Sprache. Spricht z. B. jemand Portugiesisch und die Erkennungssprache steht auf Deutsch, erscheint das Transkript auf Deutsch.
Fall verknüpfen (bei aktiver Schnittstelle)
Über Fall auswählen oben die Fallnummer suchen, den Patienten prüfen und mit Bestätigen übernehmen. Das Transkript ist dann direkt mit dem Fall verknüpft; über das Mülleimer-Symbol lässt sich die Verknüpfung wieder lösen.
Transkript weiterverwenden
Kopieren und 1:1 ins KIS übertragen, oder
vorher anpassen (Text ändern) und formatieren (Text markieren, Format wählen – z. B. Überschriften oder Spiegelstriche).
Ohne Schnittstelle können Sie jedem Diktat einen Titel geben und einzelne Diktate löschen.
Modus 2: Gespräch (Ambient)
Der Gesprächsmodus nimmt ein Patientengespräch auf und fasst es zusammen.
Oben Gespräch wählen.
Einwilligung bestätigen: Erst wenn Sie die Checkbox setzen (Patient/Angehörige haben der Aufnahme zugestimmt), lässt sich das Gespräch starten.
Auf Gespräch starten klicken. Sie können jederzeit pausieren (z. B. bei Unterbrechungen) oder stoppen.
Wichtig: Ein Gespräch ist auf 30 Minuten begrenzt, ein Diktat auf 10 Minuten (damit die Verarbeitungszeit begrenzt bleibt). Das Gespräch lässt sich nicht per Hotkey starten – nur über Gespräch starten.
Ergebnis weiterverwenden
Zusammenfassung ansehen, anpassen, formatieren oder kopieren.
Vollständiges Transkript mit Sprecherzuweisung (wer was gesagt hat) – nützlich, um nicht als medizinisch relevant eingestufte Informationen nachzutragen.
In ein Notizformat bringen: Verlaufsnotiz, Arztnotiz oder SOAP-Notiz.
Mobile (Native App) synchronisieren
Aufnahmen aus der mobilen App (Native App, z. B. auf dem iPad) synchronisieren automatisch zur Desktop-App und zur Plattform. Erscheint eine neue Aufnahme nicht sofort, klicken Sie auf Aktualisieren – danach können Sie sie am Desktop weiterverarbeiten.
FAQs
Wie starte ich ein Diktat, ohne auf den Bildschirm zu klicken?
Über den in den Einstellungen gewählten Hotkey: gedrückt halten startet das Diktat, loslassen beendet es. Ein Doppelklick aktiviert den Handsfree-Modus, bis Sie die Taste erneut drücken. So können Sie direkt in Ihr KIS diktieren.
Warum erscheint mein Transkript in einer anderen Sprache?
Das System transkribiert in die eingestellte Erkennungssprache – unabhängig von der gesprochenen Sprache. Stellen Sie die Erkennungssprache passend ein.
Warum kann ich das Gespräch nicht per Hotkey starten?
Der Gesprächsmodus lässt sich nur über Gespräch starten beginnen und erst nach Bestätigung der Einwilligung. Nur das Diktat lässt sich per Hotkey starten.
Wie lang darf eine Aufnahme sein?
Gespräch: maximal 30 Minuten, Diktat: maximal 10 Minuten.